Відновлення · для партнерів

Документи, реквізити й порядок роботи фонду

Тут зібрано те, що інституційний партнер перевіряє на першому кроці: хто ми за документами, як обліковуємо кошти і що можемо надіслати сьогодні.

Коротко

Фонд може бути суб-грантоотримувачем: він зареєстрований в Україні, має неприбутковий статус, веде облік у ліцензованому програмному забезпеченні й подає річну звітність. Кошти кожного проєкту обліковуються окремо: власний кошторис, власний фінансовий звіт, окрема аналітика в обліку.

Частина пакета відкрита на сайті, решту надсилаємо на запит протягом двох робочих днів.

Як з нами зв’язатися

Пошта [email protected], телефон +38 (063) 185-31-71. Відповідаємо протягом двох робочих днів. Робочі мови - українська й англійська, часовий пояс Europe/Kyiv.

Пакет документів

Що відкрито на сайті, а що надсилаємо на запит

Порядок такий: спершу те, що можна завантажити без листування, далі те, що надсилаємо після запиту.

Відкрито на сайті

Надсилаємо на запит, два робочі дні

Кошторис і фінансовий звіт
за конкретним проєктом, разом з актами приймання-передачі

Реквізити фонду й скани подяк від отримувачів допомоги стоять на сторінці Документи. Запит на решту пакета - на [email protected].

Паспорт організації

Реквізити

Юридична назва
БЛАГОДІЙНА ОРГАНІЗАЦІЯ «БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «МІЖНАРОДНИЙ РУХ ЄДНОСТІ»
Назва англійською
CHARITABLE ORGANIZATION "CHARITY FUND "INTERNATIONAL UNITY MOVEMENT"
Організаційно-правова форма
благодійна організація
ЄДРПОУ
44797809
Реєстраційний номер
1000731020000047168
Дата реєстрації
03.10.2022
Статус у реєстрі
зареєстровано
КВЕД
88.99 надання іншої соціальної допомоги без забезпечення проживання
Керівник
Спірідович Владислав Сергійович, директор фонду
Адреса
Україна, 03022, Київ, вул. Васильківська, 34, кабінет 202
Робочі мови
українська, англійська
Іменований контакт
Владислав Спірідович директор фонду

Директор підписує договори, акти приймання-передачі та звітність фонду. Він же відповідає за листування з інституційними партнерами.

Телефон
+38 (063) 185-31-71
Часовий пояс
Europe/Kyiv
Термін відповіді
два робочі дні
Відповідність і облік

Сертифікована система відповідності й окремий облік за проєктами

Систему управління відповідністю фонду сертифіковано за ISO 37301:2021. Сертифікат № SIC.MS.062.ISO37301.3824 видано 19.04.2026, чинний до 18.04.2027, первинну сертифікацію фонд пройшов 19.04.2024. Умова чинності - щорічний наглядовий аудит.

Сфера сертифікації, дослівно з документа:

  • запобігання шахрайства при здійсненні благодійної діяльності;
  • захист комерційної інформації та персональних даних донорів;
  • протидія легалізації (відмиванню) коштів або фінансуванню тероризму;
  • санкційне регулювання.

Другий сертифікат - SIC.SDGs:2022 за ЦСР 17 «Партнерство заради цілей», № SIC.CB.124.062.SDGs.3870, чинний до 05.05.2027. Оригінал лише англійською.

Орган сертифікації обох документів - S.I.C. Global Inc, Онтаріо, Канада, атестат акредитації GAS.CB.124.062 від 29.08.2025 від Global Accreditation System. Чи визнає цю акредитацію конкретна програма, вирішує вона сама: універсальним визнанням ми сертифікати не називаємо.

Як влаштований облік коштів

  • Кошти кожного проєкту зберігаються та обліковуються окремо: власний кошторис, власний фінансовий звіт, окрема аналітика в обліку.
  • Облік ведеться в ліцензованому програмному забезпеченні, річна звітність подається щороку.
  • Валюти фінансування - гривня, долар, євро. Назва рахунку збігається з реєстраційною назвою організації.
  • Закупівлі йдуть за договором з післяоплатою і перевіркою реквізитів постачальника, передачу оформлюємо актом з підписами сторін.
Форми співпраці

У яких форматах фонд працює з партнерами

Шість форматів, у кожному вже є або чинна робота, або поданий документ. Форм, у яких фонд ще не працював, у переліку немає.

Суб-грант і цільове фінансування

Фонд працює як суб-грантоотримувач або виконавець цільового фінансування. Кошти проєкту обліковуються окремо, звітуємо за формою, яку задає донор.

Співфінансування

Спільне фінансування й супровід окремих інтервенцій разом з іншим фондом. Так ми працюємо з БО ВБФ «Голден Юніон».

Меморандум і наукове партнерство

У реєстрі фонду шість меморандумів. Перший двосторонній, з Соціальною Асоціацією Ukrainian Refugees UAPT, Португалія: співпраця триває з 22.08.2024. Решта готуються тристоронніми, третя сторона - наукова установа або технологічна компанія.

Внесок натурою

Партнери вносять лабораторну базу, інженерний час і обладнання. У концепції для GEF Small Grants Programme так внесені потужності біологічного факультету ХНУ імені В. Н. Каразіна та NHE Tech Ltd.

Спільна заявка

Концепцію на GEF Small Grants Programme подано 07.08.2026, географія заявки - вісім областей. Вихід на європейські програми відбудови готуємо через експертну спільноту Асоціації.

Робота з громадою

Пріоритет робіт визначає сама громада, вона ж приймає об’єкти й підписує акти передачі. Якірна громада напряму - Циркунівська на Харківщині.

Порядок роботи від оцінки потреби до публічного звіту

Партнери фонду й роль кожного в проєктах

Часті питання

Які документи ви надсилаєте на запит?
Кошторис і фінансовий звіт за конкретним проєктом разом з актами приймання-передачі. Статут, обидва сертифікати, виписка з ЄДР і витяг з Реєстру неприбуткових установ відкриті на цій сторінці, запит на них не потрібен.
Хто підписує документи з боку фонду?
Директор фонду Спірідович Владислав Сергійович. Він же іменований контакт для інституційних партнерів: пошта [email protected], відповідь протягом двох робочих днів.
Чи визнають ваші сертифікати міжнародні донори?
Сертифікати видано органом S.I.C. Global Inc з атестатом акредитації GAS.CB.124.062 від Global Accreditation System. Чи визнає цю акредитацію конкретна програма, вирішує вона сама, і ми не подаємо сертифікати як універсальне визнання. Номер, сферу сертифікації і строк дії кожного сертифіката перевіряються за самим документом: обидва сертифікати відкриті вище на цій сторінці.
З чого почати роботу з фондом?
Напишіть на [email protected]: хто ви, яка тема, які строки й у якій формі бачите участь фонду. Якщо тема збігається з напрямами розділу, наступний крок - розмова про обсяг і про те, хто що робить.

Почати роботу з фондом

Напишіть, хто ви, яка тема, які строки й у якій формі бачите участь фонду. Відповідаємо протягом двох робочих днів, працюємо українською та англійською.

Написати нам