Суб-грант і цільове фінансування
Фонд працює як суб-грантоотримувач або виконавець цільового фінансування. Кошти проєкту обліковуються окремо, звітуємо за формою, яку задає донор.
Тут зібрано те, що інституційний партнер перевіряє на першому кроці: хто ми за документами, як обліковуємо кошти і що можемо надіслати сьогодні.
Фонд може бути суб-грантоотримувачем: він зареєстрований в Україні, має неприбутковий статус, веде облік у ліцензованому програмному забезпеченні й подає річну звітність. Кошти кожного проєкту обліковуються окремо: власний кошторис, власний фінансовий звіт, окрема аналітика в обліку.
Частина пакета відкрита на сайті, решту надсилаємо на запит протягом двох робочих днів.
Як з нами зв’язатися
Пошта [email protected], телефон +38 (063) 185-31-71. Відповідаємо протягом двох робочих днів. Робочі мови - українська й англійська, часовий пояс Europe/Kyiv.
Порядок такий: спершу те, що можна завантажити без листування, далі те, що надсилаємо після запиту.
Відкрито на сайті
Надсилаємо на запит, два робочі дні
Реквізити фонду й скани подяк від отримувачів допомоги стоять на сторінці Документи. Запит на решту пакета - на [email protected].
Директор підписує договори, акти приймання-передачі та звітність фонду. Він же відповідає за листування з інституційними партнерами.
Систему управління відповідністю фонду сертифіковано за ISO 37301:2021. Сертифікат № SIC.MS.062.ISO37301.3824 видано 19.04.2026, чинний до 18.04.2027, первинну сертифікацію фонд пройшов 19.04.2024. Умова чинності - щорічний наглядовий аудит.
Сфера сертифікації, дослівно з документа:
Другий сертифікат - SIC.SDGs:2022 за ЦСР 17 «Партнерство заради цілей», № SIC.CB.124.062.SDGs.3870, чинний до 05.05.2027. Оригінал лише англійською.
Орган сертифікації обох документів - S.I.C. Global Inc, Онтаріо, Канада, атестат акредитації GAS.CB.124.062 від 29.08.2025 від Global Accreditation System. Чи визнає цю акредитацію конкретна програма, вирішує вона сама: універсальним визнанням ми сертифікати не називаємо.
Як влаштований облік коштів
Шість форматів, у кожному вже є або чинна робота, або поданий документ. Форм, у яких фонд ще не працював, у переліку немає.
Фонд працює як суб-грантоотримувач або виконавець цільового фінансування. Кошти проєкту обліковуються окремо, звітуємо за формою, яку задає донор.
Спільне фінансування й супровід окремих інтервенцій разом з іншим фондом. Так ми працюємо з БО ВБФ «Голден Юніон».
У реєстрі фонду шість меморандумів. Перший двосторонній, з Соціальною Асоціацією Ukrainian Refugees UAPT, Португалія: співпраця триває з 22.08.2024. Решта готуються тристоронніми, третя сторона - наукова установа або технологічна компанія.
Партнери вносять лабораторну базу, інженерний час і обладнання. У концепції для GEF Small Grants Programme так внесені потужності біологічного факультету ХНУ імені В. Н. Каразіна та NHE Tech Ltd.
Концепцію на GEF Small Grants Programme подано 07.08.2026, географія заявки - вісім областей. Вихід на європейські програми відбудови готуємо через експертну спільноту Асоціації.
Пріоритет робіт визначає сама громада, вона ж приймає об’єкти й підписує акти передачі. Якірна громада напряму - Циркунівська на Харківщині.
Напишіть, хто ви, яка тема, які строки й у якій формі бачите участь фонду. Відповідаємо протягом двох робочих днів, працюємо українською та англійською.